Finančná správa SR priebežne aktualizuje metodický materiál „Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre“ – posledná verzia z 26. augusta 2026 má už 53 strán a odpovedá na desiatky otázok podnikateľov. V tomto článku sme z neho vybrali situácie, ktoré sa najviac dotýkajú našich klientov, a doplnili aktuálny stav prípravy v programoch OMEGA (KROS) a POHODA (STORMWARE), v ktorých vedieme účtovníctvo našich klientov.
eFaktúra: 10 situácií z praxe podľa výkladu Finančnej správy
1. Doklad z eKasy do 400 eur – eFaktúra sa nevyžaduje
Ak podnikateľovi predáte tovar alebo službu a vystavíte mu doklad z pokladnice eKasa v cene do 400 eur vrátane DPH, ide o zjednodušenú faktúru a eFaktúru vyhotovovať nemusíte. Nad 400 eur už pri predaji tuzemskému podnikateľovi eFaktúru vystaviť musíte a v eKase evidujete len úhradu faktúry (doklad typu „UF“). Pre maloobchod a služby s hotovostným predajom firmám je to kľúčová hranica.
2. Plnenia oslobodené od DPH – bez eFaktúry aj bez oznamovania
Pri dodaniach oslobodených od dane podľa § 28 až 42 zákona o DPH (napr. prenájom nehnuteľnosti s oslobodením, finančné a poisťovacie služby, zdravotná starostlivosť, vzdelávanie) platiteľ nemá povinnosť vyhotoviť faktúru, a teda ani eFaktúru. Na takéto faktúry sa nevzťahuje ani povinnosť doručovať ich cez digitálneho poštára, ani oznamovanie údajov Finančnej správe. Pozor však: ak takú faktúru dobrovoľne pošlete cez Peppol, systém ju spracuje a údaje oznámi – nerozlišuje právny dôvod vystavenia.
3. Zálohová (proforma) faktúra verzus faktúra k prijatej platbe
Proforma faktúra alebo výzva na úhradu nie je faktúrou podľa zákona o DPH a cez systém eFaktúra sa neposiela. Akonáhle však platbu prijmete pred dodaním, vzniká povinnosť vyhotoviť faktúru k prijatej platbe – a tá už od 1. 1. 2027 musí byť eFaktúrou odoslanou cez digitálneho poštára. Kto pracuje so zálohami, potrebuje v účtovnom programe správne oddeliť výzvu na úhradu od daňového dokladu.
4. Nájomné, leasing a splátkové kalendáre – koniec „dohody o platbách“
Dnes mnohí prenajímatelia a leasingové spoločnosti vystavujú jeden splátkový kalendár s náležitosťami faktúry na celý rok. Finančná správa potvrdila, že od 1. 1. 2027 to pri povinnej eFaktúre nie je možné: platiteľ DPH musí vyhotoviť samostatnú eFaktúru za každé opakované dodanie – teda mesačne za každé nájomné či leasingovú splátku. Výnimkou zostáva prenájom s oslobodením od dane (bod 2). Pre prenajímateľov – platiteľov DPH ide o výraznú zmenu procesov.
5. Kľúčom je DIČ, nie IČO ani IČ DPH
V slovenskom nastavení siete Peppol sa príjemca eFaktúry identifikuje daňovým identifikačným číslom (DIČ). Subjekt bez DIČ – napríklad niektoré občianske združenia, spoločenstvá vlastníkov či neziskové organizácie evidované len pod IČO – eFaktúru prijať nemôže. Finančná správa preto vyzýva takéto subjekty, aby si o DIČ požiadali ešte do jesene 2026. Zároveň platí: ak máte v databáze partnera nesprávne alebo chýbajúce DIČ, eFaktúra sa nevygeneruje.
6. Odberateľ nie je pripravený – čo s tým?
Ak od januára 2027 pošlete eFaktúru cez svojho digitálneho poštára a odberateľ nemá zriadeného poštára, doručenie skončí chybou – vaša zákonná povinnosť je však splnená. Súhlas príjemcu s eFaktúrou sa nevyžaduje a lehota na vyhotovenie faktúry zostáva 15 dní od dodania. Zaslať faktúru inak než cez doručovaciu službu (e-mailom, cez EDI) je možné len so súhlasom príjemcu a takáto faktúra sa Finančnej správe neoznamuje.
7. Chybná alebo nevyžiadaná eFaktúra
Doručenie eFaktúry neznamená jej akceptáciu. Ak dostanete faktúru s nesprávnou sumou alebo faktúru, ktorú ste neobjednali, postupujete ako doteraz: kontaktujete dodávateľa a žiadate dobropis alebo opravnú faktúru s odkazom na pôvodný doklad. Sieť Peppol nemá funkciu „odmietnuť“ – rieši sa to vždy priamo medzi partnermi. Odoslanú eFaktúru nemožno upraviť, každá oprava je nový doklad, ktorý sa opäť oznamuje Finančnej správe.
8. Jeden poštár na príjem, viacerí na odosielanie
Finančná správa potvrdila pravidlo siete Peppol: na prijímanie eFaktúr môže mať firma pre svoje DIČ zaregistrovaného vždy iba jedného digitálneho poštára. Na odosielanie ich môže mať zazmluvnených viac (napr. účtovný program aj fakturačnú aplikáciu). Výber poštára pre príjem je preto rozhodnutie, ktoré sa neskôr mení ťažko – a robí sa raz.
9. Výber poštára na portáli Finančnej správy – najčastejší zádrhel
Digitálneho poštára pre firmu vyberá jej zástupca na portáli Finančnej správy. Z FAQ vyplýva, že konateľom sa často zobrazí len ich vlastná živnosť, nie spoločnosť – dôvodom je chýbajúca autorizácia na zastupovanie právnickej osoby v osobnej internetovej zóne portálu. Registrácia používateľa a autorizácia na firmu sú dva samostatné kroky. Pre klientov, ktorých zastupujeme, tento krok vieme vykonať na základe plnomocenstva.
10. Archivácia: XML, desať rokov
Finančná správa potvrdila, že eFaktúru je platiteľ povinný uchovávať v pôvodnom XML formáte desať rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týka. Konverzia len do PDF nestačí. Rovnaké pravidlo platí pre vystavené aj prijaté doklady.
Stav prípravy v programoch OMEGA (KROS) a POHODA (STORMWARE)
KROS v septembri 2026 potvrdil, že funkcia eFaktúry vrátane digitálneho poštára a prepojenia na Peppol bude v programoch OMEGA, ALFA plus a KROS Fakturácia sprístupnená na jeseň 2026; Finančná správa eviduje plán ostrej prevádzky generovania Peppol faktúr na september 2026. Prvým viditeľným krokom pre používateľov je zmena prihlasovania do programu cez KROS účet (e-mail), ktorá prebehla v lete – je podmienkou pre pripojenie k poštárovi. Príjem eFaktúr bude bezplatný, vystavenie do 50 eFaktúr mesačne v cene programu. Pre našich klientov: hneď po sprístupnení funkcie vykonáme registráciu poštára, prepojenie a testovaciu prevádzku ešte pred januárom.
Časť účtovníctiev vedieme v programe POHODA. Jeho výrobca STORMWARE je akreditovaným digitálnym poštárom s vlastným prístupovým bodom, ktorý je integrovaný priamo v programe POHODA a vo fakturačnej aplikácii mPohoda – bez exportov a bez ďalšej aplikácie. Finančná správa eviduje ostrú prevádzku generovania Peppol faktúr v POHODE od júna 2026. Odosielanie aj prijímanie eFaktúr do vyššieho limitu je zahrnuté v cene služby SERVIS, resp. predplatného mPohoda. Pre klientov účtovaných v POHODE tak platí rovnaký postup ako pri OMEGE – poštára STORMWARE vyberieme na portáli Finančnej správy a prepojenie zabezpečíme my.
Záver: čo to znamená pre vaše podnikanie
Odporúčanie: v rámci našej kancelárie ponúkame klientom krátky „audit pripravenosti na eFaktúru“ – prejdeme typy vašich faktúr, výnimky, dáta partnerov a nastavenie v OMEGE, aby január 2027 prebehol bez výpadku fakturácie. Ozvite sa nám, najmä ak prenajímate nehnuteľnosti, pracujete so zálohami alebo predávate firmám cez eKasu. |
|---|
Zdroje: Finančné riaditeľstvo SR – Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre, 9/DPH/2025/IM, verzia z 26. 8. 2026; www.info-efaktura.sk; zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. (§ 76a, § 85o); KROS a. s. – www.kros.sk/efaktura a blog (september 2026); STORMWARE s. r. o. – www.stormware.sk/e-fakturacia/peppol. Informácie o programoch OMEGA a POHODA vychádzajú z verejne oznámených plánov výrobcu k 11. 9. 2026. Článok má informatívny charakter a nenahrádza individuálne daňové poradenstvo.
