V predchádzajúcom článku sme vysvetlili, čo je eFaktúra a koho sa týka. Teraz sa pozrieme na praktickú stránku. Rozlišujeme dve situácie: podnikateľa, ktorý si účtovníctvo a fakturáciu rieši sám, a klienta, ktorému vedieme účtovníctvo v programe OMEGA od spoločnosti KROS.
eFaktúra v praxi: čo musíte urobiť sami a čo za vás zariadime my
Situácia A: nemáte účtovnú kanceláriu ani daňového poradcu
Ak si účtovníctvo vediete sami alebo len s pomocou fakturačnej aplikácie, celá zodpovednosť za prechod na eFaktúru leží na vás. Odporúčame postupovať v týchto krokoch:
Zistite, čo sa vás týka. Ste platiteľom DPH? Komu fakturujete – tuzemským firmám, občanom, do zahraničia? Koľko faktúr mesačne vystavujete a prijímate? Od toho závisí, či potrebujete plný fakturačný softvér alebo vám postačí jednoduchá schránka u poštára (Finančná správa odhaduje cenu takej schránky na 5 až 12 eur mesačne).
Vyberte si digitálneho poštára. Zoznam certifikovaných poskytovateľov je na vpds.financnasprava.sk; prehľad jednoduchých schránok pre malé firmy aj na www.info-efaktura.sk. Na prijímanie faktúr môžete mať vždy len jedného poštára a jeho neskoršia zmena je administratívne náročná – vyberajte s výhľadom na niekoľko rokov.
Overte si svoj softvér. Ak fakturujete v programe alebo aplikácii, zistite u dodávateľa, kedy sprístupní vystavovanie a prijímanie eFaktúr cez Peppol a s ktorými poštármi je prepojený. Finančná správa zverejňuje plánované termíny jednotlivých výrobcov; väčšina má ostrú prevádzku naplánovanú na druhý polrok 2026.
Vyčistite si údaje o partneroch. eFaktúru po odoslaní nemožno opraviť, iba stornovať opravným dokladom. Ak máte v odberateľovi chybné IČO, DIČ, IČ DPH alebo neúplnú adresu, faktúra sa vôbec nevygeneruje. Skontrolujte si aj vlastné údaje, bankový účet a číselné rady.
Informujte dodávateľov a odberateľov o svojom Peppol ID a vyžiadajte si ich identifikátory. Bez správneho identifikátora príjemcu faktúru nedoručíte.
Zabezpečte archiváciu. XML eFaktúra je plnohodnotný daňový a účtovný doklad, ktorý musíte uchovávať v pôvodnom formáte po celú dobu archivácie (spravidla 10 rokov). Vytlačené PDF nestačí a poštár túto povinnosť za vás nepreberá.
Otestujte to. Od roku 2026 je zapojenie dobrovoľné – využite to a pošlite si skúšobné faktúry ešte pred januárom 2027.
Situácia B: ste náš klient a účtovníctvo vám vedieme v programe OMEGA
Účtovníctvo klientov spracúvame v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA od spoločnosti KROS. KROS je zapísaný v zozname Finančnej správy ako digitálny poštár (službu zabezpečuje v spolupráci s certifikovaným partnerom eConnect) a funkcia eFaktúry vrátane prepojenia na Peppol a automatického oznamovania údajov Finančnej správe bude v programe OMEGA dostupná od jesene 2026. Príjem eFaktúr je v KROS-e bezplatný a bez obmedzenia, vystavenie do 50 eFaktúr mesačne je v cene programu.
Pre našich klientov to znamená, že technickú stránku – tvorbu XML, odoslanie do siete Peppol, prevzatie prijatých faktúr a oznámenie údajov Finančnej správe – zabezpečíme z našej strany. Rozdelenie úloh vyzerá takto:
| Čo zabezpečíme my | Čo potrebujeme od vás |
|---|---|
| Zriadime a nastavíme digitálneho poštára KROS pre vašu firmu a prepojíme ho s vaším účtovníctvom v OMEGE. | Výber KROS ako digitálneho poštára potvrdíte podpisom zmluvnej dokumentácie, resp. plnomocenstva pre našu kanceláriu. Pripomíname: pre príjem faktúr môžete mať iba jedného poštára. |
| Prijaté eFaktúry prevezmeme priamo do účtovníctva – bez prepisovania, skenovania a preposielania e-mailov. | Faktúry, ktoré vám budú naďalej chodiť v PDF alebo papierovo (od neplatiteľov DPH, zo zahraničia, od občanov), nám dodávajte tak ako doteraz, ideálne priebežne. |
| Ak faktúry vystavujeme za vás, vystavíme ich ako eFaktúry v OMEGE, odošleme cez Peppol a postaráme sa o oznámenie údajov do 15 dní. | Podklady na fakturáciu (čo, komu, za koľko, dátum dodania) nám posielajte bezodkladne po dodaní – lehoty na vystavenie faktúry a oznámenie údajov sú zákonné a sankcionované. |
| Ak si faktúry vystavujete sami v KROS Fakturácii alebo v OMEGE, prepojíme vašu fakturáciu s naším účtovníctvom a doklady si stiahneme automaticky. | Pri vystavovaní označíte doklad ako eFaktúru a odošlete ho jedným tlačidlom. Ak používate iný fakturačný program, dohodneme si spôsob odovzdávania XML dokladov. |
| Skontrolujeme a vyčistíme databázu vašich partnerov (IČO, DIČ, IČ DPH, adresy) a číselné rady dokladov ešte pred januárom 2027. | Overíte si u kľúčových odberateľov a dodávateľov ich Peppol identifikátory a oznámite im ten váš; spoločne aktualizujeme zmluvné dojednania o fakturácii. |
| Nastavíme archiváciu XML eFaktúr v súlade so zákonom o účtovníctve. | Zodpovednosť za archiváciu zostáva zo zákona na vás ako účtovnej jednotke – dohodneme, kde a ako budú doklady uložené. |
| Budeme vás priebežne informovať o stave pripravenosti a lehotách. | Odpovedáte nám včas na otázky a informujete nás o zmenách (nový softvér, nová prevádzka, zmena statusu platiteľa DPH). |
Na čo si dať pozor bez ohľadu na situáciu
eFaktúra chyby v údajoch neodstráni, ale odhalí – nekompletné identifikátory partnera znamenajú neodoslanú faktúru. Odoslanú eFaktúru nemožno dodatočne upraviť, každá oprava je nový opravný doklad, ktorý sa opäť oznamuje Finančnej správe. A napokon: údaje z vašich faktúr bude mať štát k dispozícii v priebehu dní, nie mesiacov. Nezrovnalosti medzi vystavenými faktúrami, DPH priznaním a kontrolným výkazom budú viditeľné okamžite.
Záver: čo to znamená pre vaše podnikanie
|
Zdroje: Finančná správa SR – www.info-efaktura.sk, vpds.financnasprava.sk; KROS a. s. – www.kros.sk/efaktura, KROS Akadémia: Elektronická fakturácia od 1. 1. 2027; zákon č. 385/2025 Z. z. Informácie o funkciách programu OMEGA vychádzajú z verejne oznámených plánov výrobcu k septembru 2026. Článok má informatívny charakter a nenahrádza individuálne daňové poradenstvo.
