Mnohí naši klienti si faktúry vystavujú vo vlastnom fakturačnom alebo podnikovom systéme a nám odovzdávajú len doklady na zaúčtovanie. Od 1. januára 2027 musí každá faktúra pre tuzemského podnikateľa vzniknúť ako eFaktúra a odísť cez digitálneho poštára. V tomto článku prinášame prehľad možností, ako si túto povinnosť splniť – od úpravy vlastného softvéru až po vystavovanie faktúr našou kanceláriou – a pomôcku, ako si vybrať.
Vystavujete si faktúry sami? Šesť ciest k eFaktúre od januára 2027
Najskôr prijímanie, potom vystavovanie
Skôr než riešite, ako budete faktúry vystavovať, musíte mať vyriešené ich prijímanie – to je povinnosť každého podnikateľa bez ohľadu na to, či je platiteľom DPH. Pre klientov, ktorým vedieme účtovníctvo, zabezpečíme prijímanie eFaktúr cez digitálneho poštára KROS (klienti účtovaní v OMEGE) alebo STORMWARE (klienti účtovaní v POHODE) bez ohľadu na to, v čom si faktúry vystavujete. Pripomíname, že na príjem môže mať firma iba jedného poštára, na odosielanie ich môže mať viac – vystavovanie preto nie je viazané na poštára, ktorého používame my.
Šesť možností, ako vystavovať eFaktúry
Uvádzame ich od najviac automatizovanej po najjednoduchšiu. Neexistuje jedno správne riešenie – rozhoduje počet faktúr, typ zákazníkov, existujúci softvér a ochota investovať.
1. Aktualizácia vlastného softvéru
Oslovte dodávateľa svojho programu a overte si, či a kedy sprístupní vystavovanie eFaktúr (XML podľa EN 16931) a napojenie na digitálneho poštára. Finančná správa na www.info-efaktura.sk zverejňuje plánované termíny väčšiny slovenských výrobcov – prevažná časť uvádza druhý polrok 2026. Pri vlastnom alebo staršom systéme (ERP na mieru, EDI) je potrebná úprava alebo konverzia dát na predpísaný formát vo vlastnej réžii cez vášho IT dodávateľa a napojenie na poštára cez jeho rozhranie. Vhodné pre firmy s väčším objemom faktúr a zabehnutým systémom; počítajte s nákladmi na úpravu a s časom na testovanie.
2. Fakturačný nástroj nášho účtovného programu – KROS (OMEGA, KROS Fakturácia) alebo STORMWARE (POHODA, mPohoda)
Účtovníctvo klientov vedieme súbežne v dvoch programoch – OMEGA od spoločnosti KROS a POHODA od spoločnosti STORMWARE. Obaja výrobcovia sú akreditovanými digitálnymi poštármi a eFaktúru majú zabudovanú priamo vo svojich fakturačných nástrojoch. Najjednoduchšia cesta pre klienta, ktorý si chce faktúry vystavovať sám, je preto použiť fakturačný nástroj toho výrobcu, v ktorého programe ho účtujeme: klienti na OMEGE online aplikáciu KROS Fakturácia (poštár KROS v cene, do 50 eFaktúr mesačne bezplatne, ostrá prevádzka podľa Finančnej správy od septembra 2026), klienti na POHODE program POHODA alebo mobilnú aplikáciu mPohoda (poštár STORMWARE s vlastným prístupovým bodom, odosielanie aj príjem do vyššieho limitu v cene služby SERVIS či predplatného, ostrá prevádzka od júna 2026). V oboch prípadoch sme do vášho fakturačného nástroja prizvaní ako používateľ a vystavené doklady si preberáme priamo do účtovníctva – bez odovzdávania podkladov, bez prepisovania a dáta zostávajú vaše. Ak dnes fakturujete v inom nástroji, prechod na tento variant vám pripravíme vrátane prenosu číselníka odberateľov.
3. Iná online fakturačná aplikácia s vlastným poštárom
Pri malom a strednom objeme faktúr môžete použiť aj inú aplikáciu, ktorá má eFaktúru a poštára zabudované – napríklad Doklado, SuperFaktura, Fakturix či ePodateľňa24 (aktuálny zoznam vedie Finančná správa na www.info-efaktura.sk). Faktúru vystavíte ako doteraz, aplikácia ju odošle cez Peppol a oznámi údaje. Mesačné náklady sa pohybujú od nuly po nízke desiatky eur. Nevýhodou oproti možnosti 2 je, že doklady sa do nášho účtovníctva nedostanú automaticky – treba si s nami dohodnúť spôsob odovzdávania (XML export, zdieľaný priečinok, prístup do aplikácie).
4. Ručné odoslanie cez webové rozhranie poštára
Ak vystavujete len niekoľko faktúr mesačne, môžete faktúru vytvoriť vo svojom doterajšom programe a buď z neho exportovať XML (ak to program umožňuje), alebo ju vyplniť priamo vo formulári na portáli digitálneho poštára a odoslať ručne. Ide o najlacnejšie, ale najprácnejšie riešenie s vyšším rizikom chýb a bez automatického prepojenia na účtovníctvo. Odporúčame ho len ako dočasné preklenutie alebo pri jednotkách faktúr ročne.
5. Vystavovanie faktúr našou kanceláriou
Za dohodnutý poplatok prevezmeme vystavovanie vašich faktúr v OMEGE alebo POHODE: pošlete nám podklady (komu, čo, suma, dátum dodania), my faktúru vystavíme, odošleme cez poštára, zabezpečíme oznámenie údajov Finančnej správe a poskytneme vám náhľad v PDF aj XML pre vašich zákazníkov. Faktúra je zároveň okamžite zaúčtovaná a archivovaná. Vhodné pre klientov, ktorí nechcú investovať do softvéru a fakturujú v pravidelných, prehľadných objemoch. Podmienkou je disciplína v odovzdávaní podkladov – lehota 15 dní na vyhotovenie faktúry je zákonná.
6. Kombinované riešenie
Pri väčších firmách má zmysel rozdeliť fakturáciu: hromadné B2B faktúry ponechať vo vlastnom systéme s napojením na poštára, faktúry pre občanov naďalej v PDF a výnimočné či opravné doklady riešiť cez nás. Pri dodávateľských vzťahoch, kde faktúru vystavuje odberateľ (samofakturácia), zostáva možnosť písomnej dohody – eFaktúru potom vystavuje a odosiela odberateľ zo svojho systému.
Ako si vybrať
| Vaša situácia | Odporúčaný smer |
|---|---|
| Do 5 faktúr mesačne, jednoduché služby | Možnosť 5 (vystavovanie našou kanceláriou) alebo 2 (KROS Fakturácia / mPohoda); možnosť 4 len dočasne. |
| 5–50 faktúr mesačne, fakturujete sami | Možnosť 2 (fakturačný nástroj KROS alebo STORMWARE prepojený s naším účtovníctvom); ak chcete zostať pri inej aplikácii – možnosť 3. |
| Desiatky až stovky faktúr, vlastný ERP/sklad | Možnosť 1 (aktualizácia softvéru), prípadne v kombinácii s možnosťou 6. |
| Prevažne predaj občanom, len občas firmám | Možnosť 5 alebo 4 pre občasné B2B faktúry; B2C fakturácia sa nemení. |
| Nájomné, leasing, opakované plnenia | Možnosť 5 alebo 2 – mesačné eFaktúry vieme generovať automatizovane z jedného podkladu. |
Čo platí pri každej možnosti
Pred prvou ostrou eFaktúrou skontrolujte DIČ, IČ DPH a adresy odberateľov – chýbajúce alebo chybné DIČ znamená, že sa faktúra nevygeneruje.
Otestujte odoslanie v dobrovoľnom režime ešte v roku 2026, ideálne s partnerom, ktorý už poštára má.
Dohodnite si s nami, ako sa vystavené doklady dostanú do účtovníctva (XML export, prizvanie do aplikácie, zdieľaný priečinok) – cieľom je nulové prepisovanie.
Uchovávajte XML faktúr desať rokov – aj keď ich vystavuje aplikácia tretej strany, zodpovednosť za archiváciu je vaša.
Záver: čo to znamená pre vaše podnikanie
Odporúčanie: ozvite sa nám s informáciou, koľko faktúr mesačne vystavujete a v čom – navrhneme vám konkrétny variant, odhad nákladov a harmonogram prechodu tak, aby január 2027 prebehol bez výpadku fakturácie. |
|---|
Zdroje: Finančná správa SR – www.info-efaktura.sk (zoznam poštárov a termíny softvérových výrobcov), Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre 9/DPH/2025/IM (26. 8. 2026); KROS a. s. – www.kros.sk/efaktura; STORMWARE s. r. o. – www.stormware.sk/e-fakturacia/peppol; zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Uvedené aplikácie sú príkladmi zo zoznamu Finančnej správy, nie odporúčaním konkrétneho produktu. Článok má informatívny charakter a nenahrádza individuálne daňové poradenstvo.
